特色年会策划行业拥有众多职位和职位说明。计划人，策划人。会议筹办者、活动协调员、会议策划者、事件管理器。名单似乎无止境，随着行业的发展，工作职能列表也一样。虽然就业增长永远是一件好事，但事件规划工作职能和事件管理职务的范围对于业界人士来说可能是非常混乱的。
即使它们是两个完全不同的东西，“事件管理”和“事件规划”也经常被互相折腾。很简单，规划和管理是不一样的。虽然这两个功能的作用确实相似，但它们是两个不同的功能。这对于那些处理客户的人而言，这些问题在错误地认为需要事件管理者的时候才会遇到问题。对于那些有过经验的客户，所有的特色年会策划经理也都处理事件规划。所以让我们清除混乱，因为你和你的客户都有同样的理解很重要。
活动策划
我们从特色年会策划方案执行前开始吧。这里的关键操作是计划。所有活动 - 从新娘婚礼到里程碑式的生日庆祝活动到大型企业聚会 - 从某种计划开始。
与客户的初步讨论与事件的想法，主题，期望的日期和预算指南是事件规划过程的一部分。
特色年会策划方案一般从活动的早期阶段开始，一直持续到实际的事件发生。而且，老实说，事件发生后的几个星期，活动策划人员会收集细节并处理后续项目。
特色年会策划涉及与客户密切合作，设计一个反映客户聚会视野的活动，并符合活动目标。雇用活动策划者的客户雇用某人来规划活动的所有方面，包括相关详细信息和行动项目，并一直保持精神高度集中状态直到完成。
