本次年会策划的总体大纲可以分为年会活动说辞、年会活动主题、年会活动内容、年会活动传播、年会活动执行、赞助执行、人员分工及年会活动时间排表；本次年会策划有上海年会策划公司策划与执行。斯维特专注于年会策划、活动策划的专业性庆典公司，公司拥有数十年的活动策划经验，欢迎新老客户来电咨询。
年会活动主题：XX国际2016年迎春晚会。晚会活动由上海年会策划公司全程策划，活动内容包含：新春晚会歌舞表演，领导发言，赞助商金额在五万以上发言并发言一分钟。赞助商在十万、二十万以上的分别发言，发言时间为3和7分钟。
活动互动传播环节，市级电视台、报纸、杂志对年会策划晚会全程直播，会前会后至少各有一次报道，新闻稿源有我司策划。综上，报道本次晚会的电视台有十家以上，报纸三十家以上，杂志十家以上。报道与循环次数至少要有一百次。
新年晚会的影响，积极方面，有政府参与，公信力比较高，可以提高企业的社会影响力，同时增加公司的美誉度，加强企业和政府各界的关系，并增加XX在人们心目中的分量。相对策划比较难的方面，新年晚会由政府参与，相对比较严肃，需要注意政府形象，政府办事比较拖沓，在合作当中难以把控的事情比较多。由于政府活动的参与，相对穿插商业广告比较多。
对于年会策划当中赞助商的利益构成，一、晚会活动现场赞助商上台发言，二、晚会结束鸣谢单位，三、领导的集体合影，四、录播中穿插各种品牌广告。本次年会活动获得本市政协的大力支持，晚会中政协支持的项目安排主要有晚会场地的提供，电费等全免。晚会市委高层也确定参加，政协对于协调场地和活动设备方面起到很关键的作用。
