作为年会策划者，您将通过您提供的指导和您提供的服务来确保所述活动的成功。在满足这些期望之前，他们必须在年会策划合同中明确界定，不仅要确定您与客户之间的确定性，还要保护您免受可能出现的任何障碍的后果。以下是每个年会策划策划人员必须在其活动策划合同中包含的几件事情。
服务范围
提供服务的任何协议应该对这些服务有明确的期望。如果这些服务是一般性规定的，没有明确定义的，那么您就可以开启“未满足”期望的诉讼潜力。
取消条款
事件并不总是按计划进行，有时候事件主机必须取消计划。取消条款将确保您的公司为您已经完成的工作获得报酬，无论发生什么。首先，这些条款应规定，在取消之前支付的任何存款或费用不予退还。这样的条款不仅可以保护您已经完成的任何工作的收入，还会降低取消的可能性。一个人必须失去一个取消，越不可能推迟到它作为一个选择。第二，这些条款必须包括什么构成有效取消事件的条件（潜在的低出席率，缺乏资金，受损的场地或医疗原因），在事件取消前需要多长时间才能收取全额费用，以及时间轴中的每个取消点将花费多少钱。
付款时间表
除非您以活动策划服务作为慈善活动，否则，必须在活动策划合约中设置所有付款明细。事实上，为了彻底，我建议在合同中包括事件的预算。预算应该提供一个粗略的想法，你期望花费计??划和促进这个事件。虽然预算不一定要精确（因为并非一切都按照计划进行），因此，为了避免与您的客户发生冲突，请记录事件对您的公司的成本的最佳评估。一旦规划正在进行中，您可以随时重新协商预算变更和变更。建立预算后，您需要设置付款时间表以供客户关注。您的客户是否愿意全额支付，或者随着时间的推移支付计划服务，您必须同意合同中的付款时间表，其中包括：“赔款。 除对于缔约方单独的疏忽或故意行为所引起的索赔外，该缔约方的个人责任仍然是该缔约方的个人义务，同意对另一方及其董事，高级职员和雇员就所提出的索赔作出捍卫，赔偿和不损害从缔约方的实际或指称的行为，未履行本协议或任何管辖法律或法规规定的义务而采取行动，错误或遗漏。
终止条款
也称为不可抗力条款，终止条款为您的上海年会策划公司提供法律保障，如果由于您无法控制的情况，必须取消服务。这些情况可以从极端天气（想象飓风，龙卷风和洪水）到小行星碰撞（你永远不会知道）。本条款允许您在某些情况下取消服务和义务，并确定该取消是暂时中止还是永久取消。根据合同标准，忘记这些标准有痛苦的后果：“在没有不可抗力条款的情况下，合同当事人可以宽恕普通法合同的”不切实际“和”挫败目的“的理论，这很少导致表现的借口。
现在您已经拥有了与您的年会策划合约有关的基础，您将需要软件来管理您的所有合同，客户和活动策划活动。为了对任何事件管理和合同管理软件做出正确的选择，请务必在我们的软件目录中查看我们20万条评论中的一些内容！
