每一场成功的年会，除了与众不同的年会策划方案之外，还需要有一个专业的团队去执行。如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排，年会的举办将取得事半功倍的效果。下面上海年会策划公司斯维特为大家介绍举办年会时应该注意哪八点。
1.Wh(为什么)
了解举办方的需求诉求；了解活动立项的缘由、意义及前景。
2.What( 做什么)
明确此次年会策划的主题、内容；明确创造期望；明确项目的特点。
3.Who( 谁)
明确年会的主办单位，承办单位；行业重要参展商的支持；参展商的范围；确定媒体支持单位。
4.Where(什么地方)
年会的地点很重要，不同的地点有其独特性；举办地要具备方便性；明确是否有旅游的价值；年会的举办要获得地方的支持性。
5.When(什么时间)
年会举办的时间，包括布展，展览及撤展的时间。
6.HOW （怎么做)
年会应该在什么时间？年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行？年会期间举办的各种活动要如何去做？
7.Howmuch(多少)
预计参加晚会的人数量有多少？
8.EFee(结果)
活动结果是什么样的？预测产生效益是怎样的？
以上全部是我们上海年会策划公司通过15年的年会策划经验总结出来的，想要将年会做的好这需要经验的积累和团队共同努力才能完成好。如果没有经验，没有关系，可以慢慢学又或者可以来访问我们上海年会策划公司斯维特的官网进行咨询。
