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帮助你完善年会策划活动的7个小步骤

时间: 2017-09-05 分类: 年会策划百科 浏览次数: 1339
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更大的并不总是更好,即使你有预算。最重要的是花费您的活动预算来将最有力的影响传达给您所需要的受众群体。

当您考虑年会策划该如何策划的时候,您可能会认为“我的能力不够强,没有能力举办足够大的活动来改变事态。我在哪里找到预算?“更大的并不总是更好,即使你有预算。最重要的是花费您的活动预算来将最有力的影响传达给您所需要的受众群体。

 

每一次年会策划活动都需要激发创造力,才能让参加者会因为正确的原因记住你策划的活动。在斯维特活动中,我们在一个生物技术中心重新发明了一个“丝带切割”,在那里我们将带子从天花板上坠落,并伴随这歌舞缓缓降落。它纳入了观众不期待的惊喜元素。

 

 

计划:不要像以前想到的那样对待事件。未雨绸缪。为他们预算。对目标有战略意义 该事件应该有一个业务驱动的目的,超越“很高兴有一个假期派对”。

 

饮料:不要以为每个客人支付一定金额的托管酒吧那样很好。在大多数情况下,您为其实际饮用的饮料支付的消费酒吧是一种更具成本效益的选择。在一个托管酒吧,如果一个人晚上喝一杯饮料或一串长岛冰茶,你也要支付相同的费用。

 

费用相加:不要忘记将所有额外费用纳入预算。酒店的费用是无休止的 - 厨师费,酒保费,服务费以及电费,装卸码头,安全等。一个好的年会策划者可以为您提供有关哪些费用可协商的见解。

 

蜗牛邮件:而不是发送电子邮件邀请,设计一个邀请涵,要具有特色的,花钱来邮寄。

 

调音:招募一个现场乐队是有面子的事情。为DJ设计一个很酷的舞台,使他们能够创造出一个伟大的视觉效果,并保持能量的高度。

 

少说话,多看:没有客座讲话人/讲话人地址从房间前面的人群。相反,拿这些美元,投资创造一个引人注目的两分钟视频,包括您的员工和高级领导。他们会欣赏它!

 

最后一点是要注意简洁:不要忽视视频的两分钟规则。几乎没有例外。视频应少于三分钟。有一个原因广告是一分钟或更少。YouTube上最成功的病毒视频很短。少拍B-Roll,并在编辑室花更多的时间。充分利用这个机会为您的上海年会策划公司创建良好的口碑!

 

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