充分利用在办公室的时间制定好年会策划，不能只专注于项目的开始和完成。一个全面的工作活动和项目计划是确保您处理所有事情必要的成功步骤。调整制定策划方案的方法可以为您在办公室最有效率的进行策划方案的修改。
1.确定与每项工作有关的规划过程的范围和目标。确定您需要完成的活动。确定在任务中扮演角色的员工。
2.将年会策划的主要任务细分为需要完成的较小步骤，基本上为项目创建待办事项列表。如果其他员工正在与您进行任务，请分配每个人的角色和具体职责来划分工作量。
3.制定完成工作活动的时间表。分配进入活动完成日期的每个单独的任务，以确保一切都能及时完成。给自己足够的时间在截止期限之前完成所有相关任务。
4.将日期中的项目任务的每个到期日写入日历，或设置在计算机屏幕上弹出的提醒作为截止日期。
5.确定您可能面临的工作活动的潜在问题或障碍。制定一个行动计划，以避免这些问题使项目保持正常。
最后一步需要定期向所有在项目工作的员工沟通了解项目的进度。这样，所有上海年会策划公司团队成员就可以随时了解情况，并根据需要更新自己的待办事项列表和时间表。
