观点资讯

上海年会策划公司汇聚了数百万专业的年会策划方案

时间: 2017-04-28 分类: 年会策划百科 浏览次数: 575
分享到:

上海年会策划公司汇聚了数百万专业的活动策划、婚庆策划、宣传策划、广告策划、影视策划、会展策划、项目策划、征集创意等优秀威客人才。

一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来:,专业、优质、低价,先服务后交钱2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)二、时间地点:xx年xx月xx日下午、晚上。三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)  2,组织室外趣味活动 3,安排年会策划宴及颁奖 4,安排住宿  四、筹备小组及人员分工  领导小组:xxx 执行领导成员:xx总协调:xx  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程 (一),前期准备1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

      

 

2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

 

(二),中期开展 

1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,年会策划活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 

3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

 

(三),后期总结

1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

 

(四),附录:

1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls 3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls 4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls 5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls7,其他事项安排,其他事项安排 。

 

上海年会策划公司汇聚了数百万专业的活动策划、婚庆策划、宣传策划、广告策划、影视策划、会展策划、项目策划、征集创意等优秀威客人才,只要您在网站发布任务需求,就能够吸引众多威客给您献上最好的创意服务。

 

上海年会策划公司|年会策划|公司年会活动策划|企业年会策划方案|特色年会策划|(www.nianhuich.com)