现在的很多媒体活动往往缺少营销，不能充分的发挥活动的价值和意义 。要知道，年会与营销互助是年会策划的最终根本。年会管理的第二阶段就是年会策划。而此时我们则需要清楚的了解活动中的内容和具体分工，以及如何才能让活动 和工作融合起来。而策划一般要考虑的因素就是活动内容，形式，宣传等方面。在活动策划时，可以考虑利用海报（注明举办单位）等开展事先宣传，活动宣传需提前3天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保年会顺利开展。
当然想做好年会策划，专业化的年会策划人才，品牌推广人才，媒体资源整合人才，经营人才,有效的执行力 和整合力是媒体年会成功的必备要素。 执行能力的高低决定了一个团队的实力。一个优秀的年会策划方案需要一 支灵动如狐的执行团队来落到实处。
另外，年会后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。提前做好服务对象评估，最好设计在年会环节中。评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
最后提醒一点，一次促销不可能达到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千万别想通过一次年会解决所有的问题，一次特色年会策划只能主要解决一个问题，在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。
