一些公司通常在庆祝周年纪念时举办年会。为了使年会策划活动顺利进行并隆重开幕，通常会找到专门的年会策划公司，以节省工作量和精力。那么，年会策划时应该如何选择场地呢？
一、大小
如果选择了太多的场所，而参加年会的人太少，则席位将非常空缺，这将给人们带来非常冷酷的行业。如果会场太小且参与者过多，则会导致参与者拥挤。尽管看起来很生动，但组织者似乎非常小气，无法顺利举行年会。
唯一的事情就是找到一个合适大小的场地，以免出现上述感觉。同时，大厅内不应有任何支柱或固定物体挡住视线。尽量保持正方形，不要太狭窄或异常，这不利于大厅的美观布置。
二、位置
如果年会是临时举行的，并且会在一两个小时后结束，您可以将年会地点安排在与会者较为集中的地方，但是如果年会策划时间超出此时间，年会公司将安排年会地点。布置得尽可能靠近参与者，以免参与者在路上浪费时间。
三、设备
设备是指年会现场的录音设备，照明设备，音响设备，通风设施，服务设备等的各个方面。工作人员应对年会期间可能使用的所有设备负责。他们检查，否则，如果在年会期间意外发生这种情况，将无法进行处理，这会使与会人员感到难受。
以一个停车场为例，您要寻找的年会场地必须有一个停车场，并且该停车场必须是免费的。它必须非常靠近举行年会的地方，并且可以容纳人们的汽车。每个人都有车，很少有人亲自参加年会。如果您想让现场变得美丽而高档，您可以选择飞凡飞舞的专业舞蹈效果，立即将年会的气氛提升到另一个层次。
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