建议大型企业年会选择在庄严、大气的会场举行，在这样的场合，会给企业的形象和气度带来不同的效果。小企业年会可以选择在布置温馨、雅致的场所举行，温馨的气氛对小企业的整体运作有很大的帮助，可以营造更好的氛围。那么大型企业策划年会活动时，需要如何布场，有哪些方面需要注意呢？
一、舞台背板
许多企业在筹备年会时很容易忽略这一点，其实舞台背景对整个会场起着核心作用，能一眼营造出整个场地的气氛，特别是精心设计的舞台背景板，能直接为场地营造出恢宏、喜庆的气氛。配上精致的舞台和讲台也很不错。会议地点的第一基调已经确定。
二、签到表
签到其实是一个非常重要的环节，许多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽略了这个环节的设置，签到不仅可以起到核定参加年会人数登记姓名的作用，同时签到环节也是提供沟通、暖场和营造会议氛围的环节。因此年会签到可以采用创新的签到方式，可以选择最新的电子签到方式，比较新颖，有特色。无论什么方式签到都要重视年会签到，要精心安排。
三、设备
设备的配置主要取决于场地的需要，一个完美的年会策划中场地布置必然要包括设备的租赁使用，无论是高品质的音响设备，还是大幅面的投影设备，与精心设计的主题年会背景搭配，无论从哪个角度来看，都能凸显年会布置的精心以及主办方的实力与风采。
四、摆台
年会的台式多为圆桌型，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开台式。如此精美的桌布，色彩丰富的椅套，以及大面积的蝴蝶结装饰，无论是象征财富的黄金，还是象征喜庆的红色，或是高贵典雅的紫色，都将点亮全场的视觉。那会是一种色彩和激情的碰撞。
五、装饰
装修到最后一步，年会场地的布置将根据预算有多大有少。所以，对于预算不高的企业来说，装饰一项放在最后，可以考虑将其简单地设置或取消。装修要从不同角度进入：地面装修、空间装修、天花板装修等。
