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大型企业策划年会时有哪些方面需要注意呢?

时间: 2021-04-29 分类: 年会资讯 浏览次数: 275
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建议大型企业年会选择在庄严、大气的会场举行,在这样的场合,会给企业的形象和气度带来不同的效果。小企业年会可以选择在布置温馨、雅致的场所举行,温馨的气氛对小企业的整体运作有很大的帮助,可以营造更好的氛围。那么大型企业策划年会活动时,需要如何布场,有哪些方面需要注意呢?

建议大型企业年会选择在庄严、大气的会场举行,在这样的场合,会给企业的形象和气度带来不同的效果。小企业年会可以选择在布置温馨、雅致的场所举行,温馨的气氛对小企业的整体运作有很大的帮助,可以营造更好的氛围。那么大型企业策划年会活动时,需要如何布场,有哪些方面需要注意呢?

 

 

一、舞台背板

 

许多企业在筹备年会时很容易忽略这一点,其实舞台背景对整个会场起着核心作用,能一眼营造出整个场地的气氛,特别是精心设计的舞台背景板,能直接为场地营造出恢宏、喜庆的气氛。配上精致的舞台和讲台也很不错。会议地点的第一基调已经确定。

 

二、签到表

 

签到其实是一个非常重要的环节,许多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽略了这个环节的设置,签到不仅可以起到核定参加年会人数登记姓名的作用,同时签到环节也是提供沟通、暖场和营造会议氛围的环节。因此年会签到可以采用创新的签到方式,可以选择最新的电子签到方式,比较新颖,有特色。无论什么方式签到都要重视年会签到,要精心安排。

 

三、设备

 

设备的配置主要取决于场地的需要,一个完美的年会策划中场地布置必然要包括设备的租赁使用,无论是高品质的音响设备,还是大幅面的投影设备,与精心设计的主题年会背景搭配,无论从哪个角度来看,都能凸显年会布置的精心以及主办方的实力与风采。

 

四、摆台

 

年会的台式多为圆桌型,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开台式。如此精美的桌布,色彩丰富的椅套,以及大面积的蝴蝶结装饰,无论是象征财富的黄金,还是象征喜庆的红色,或是高贵典雅的紫色,都将点亮全场的视觉。那会是一种色彩和激情的碰撞。

 

五、装饰

 

装修到最后一步,年会场地的布置将根据预算有多大有少。所以,对于预算不高的企业来说,装饰一项放在最后,可以考虑将其简单地设置或取消。装修要从不同角度进入:地面装修、空间装修、天花板装修等。