年会场地布置要考虑的问题很多，如场地和大小是否合适，设施是否齐全，年会场地布置是否合理，场地营造的氛围是否与会议主题内容一致，这些都会直接影响到会议的效果。因此，组织会议的工作人员必须重视场地的布置。
年会场地布置时对不同的会议主题环境应作不同的布置。例如座谈会就要求会场环境比较和谐和和谐，而庆祝类会议则要求会场环境比较热闹和喜庆等。为了装饰不同的环境，可合理使用花卉、旗帜标语、灯饰等装饰物等。也可根据会议主题进行不同的色彩装饰，摆放或悬挂不同的装饰物。
年会策划中场地布置如果采用不同的形式，其所表现出的气氛就会有所不同。例如，采用主席台群众席上下对面的相对式布置会场，可以突出主席台，使会场气氛更加庄严。
例如，主席台和群众席处于一个水平面上，群众席位于主席台的两侧和正面，形成半围式，这种布置方式既能突出主席台，又能增加一定的气氛和谐度，这种方式的年会场地布置多适合中小型工作会议。也可采用分散式布置，这种布置没有专门的主席台，主席团做的桌子被定为主桌，这种布置的会议大多比较轻松，适合召开茶话会等会议。
对于会场布局中的座位，不同的排列方式会显示出不同的氛围。可以按照水平排列，可以按照垂直排列，也可以按照左右排列。水平排列是以团队为单位，从左到右按职务水平排列。垂直排列是指以团队为单位，从前到后按职务水平排列。
