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上海斯维特浅谈年会策划需要注意的5个细节

时间: 2021-11-03 分类: 年会资讯 浏览次数: 129
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做好年会活动策划,首先要明确举办年会的目的。年会是总结过去迎接未来的过渡活动,是增强企业凝聚力的团队活动,是宣传公司文化的大型活动。那么做好年会活动策划需要注意哪些方面呢?

做好年会活动策划,首先要明确举办年会的目的。年会是总结过去迎接未来的过渡活动,是增强企业凝聚力的团队活动,是宣传公司文化的大型活动。那么做好年会活动策划需要注意哪些方面呢?

 

 

一、时间控制

 

年会策划活动需要一个完整的年会流程时间表。比如表演时间的安排,领导讲话时间的安排等。详细的时间规划更有利于主持人控制年会节奏,也有利于年会活动的顺利进行。

 

二、摄影摄像

 

年会策划人员应该安排摄影师和摄像师,这不仅是一个重要时刻的纪念,也可以用于后期宣传,提高企业的知名度和影响力。员工还可以捕捉现场的美好瞬间,实时上传弹幕进行互动,最后评价年会最美的瞬间。

 

三、任务分工

 

年会策划不是HR一个人的事。成立年会活动小组,分工任务,安排专人负责每一个环节,年会会更简单顺利。

 

四、接待工作

 

如果经销商年会赢了邀请重量级嘉宾的年会,就要认真安排接待工作,体现公司对嘉宾的欢迎和重视。接待工作的质量也能反映公司的可靠指数。所以客人到场和散场的接待工作都要安排得当。

 

五、互动游戏

 

年会互动游戏不仅要活跃现场气氛,还要为年会营造完美的氛围。年会活动太多,很多经典的年会互动游戏照顾不了所有人。可以使用大屏幕互动功能,大家可以在座位上用手机互动不冷不尴尬就够了。


年会策划不仅要合理,年会活动的创意环节也是必不可少的。别忘了弹幕上墙,弹幕霸屏,抽奖,红包雨。年会活动创意环节的设置可以参考之前的文章。祝你的年会顺利举行!