举办一场特色年会是企业的一件大事，所以很多事情上我们都需要准备得当的，对于公司的年会策划，在筹备物料方面也是关乎着活动的成败的，那么企业或者公司举办年会时候需要准备哪一些物料呢？
1、 邀请函
邀请函是邀请要到的宾客，在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料，包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
2、 来宾礼品准备
一场年会晚宴，来宾的礼品也是很多人关注的，所以建议企业最好找上海年会策划公司在外观上设计好看一点，在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜，因为礼品也是文企业、公司的门面功夫，准备这个也是非常有必要的。
3、 来宾茶点
现场会有很多的来宾的，在暖场时，在茶点上也是要准备好，让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。
4、 活动现场设备
活动现场的设备主要包括有：现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来，因为活动现场的设备有时候并不是那么好定，得需要尽早定下来的。
交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如：怎么把员工们从公司拉到年会现场，重要来宾如何安排好车辆，这一些都是需要考虑的。以上信息为上海年会策划公司提供。
