俗话说得好“台上一分钟，台下十年功”，每一个精彩绝伦的活动背后都是年会节目策划人员辛苦的积累；也是一群现场执行人员奋战数个日夜的成果。今天上海年会策划公司就和大家分享一下特色年会策划活动背后的那些事儿！
1.特色年会策划分工要尽可能的详细，需要具体到每个人和需要完成的时间。
2.年会策划需列出物料清单，并派专人落实和保管，以免遗忘或遗失。
3.年会策划现场主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些，主要有文件材料（粉红纸打印为最佳），笔，鲜花，旗帜，领导席卡等，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水等也是必要的物品。
4.布置人员一般要提前两个小时或以上时间进入会场，留足布置会场的时间，会场人员需要提前半小时左右开始入场。
5.先到的人干站着总是不太好，要事先准备好休息的地方，年会正式开始时再引导入场。
6.音响设备最容易出变故，必须事先调试好，确保万无一失，如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也需调试好），并安排专人负责。
7.如果需要现场播放PPT，一定要事先将PPT拷入电脑，放置桌面文件夹，按次序加前缀，投影仪设备需事先调试好位置，调试好分辨率等
8.议程PPT要事先制作，一页议程一页PPT，字体要大一点，清楚一点，可以搭配相关图片，主持人介绍时配合播放议程PPT，注意:电脑显示效果和投影效果往往存在较大差异，字体颜色和背景色的对比可能需要调整。
9.还须设签到席，派专人负责签到。
10.摄影和摄像人员必须安排好，有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。
最后特色年会策划的效果也必须提前做好评估，当然这必须依靠之前的数据对比和丰富的经验才能够做到评估精确，特色年会策划评估越精确说明年会节目策划者在评估能力上有所突破，在网络活动策划过程中需要注重很多指标，通过这些指标进行评估效果。一般情况下指浏览量、评论量、有效量、产生的咨询量、产生的预约量以及最终的到诊量，数据越细化越准确能够会下一步活动策划做数据依据，奠定更好的基础。
