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举办大型特色年会策划活动是非常有意义的事情

时间: 2017-08-03 11:10:20 分类: 年会资讯 浏览次数: 1193作者:斯维特来源:年会策划公司
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举办大型特色年会策划活动是非常有意义的事情,企业年会对于一个企业来说,既是对今年工作全面的总结,同时又可以凝聚企业的精神,提高大家的积极性。因此,制定一份特色年会策划方案变得更加重要。

 

 

一. 会前:

1.与年会策划会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4. 确定方案,签订合同,预付定金。

 

二. 会中

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

三. 会后

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

 

列出每个需要完成的特色年会策划任务,以使事件发生,并为每个任务确定最终期限和负责任的团队成员。对于事件的每个主要方面,您可能需要单独的任务列表,这些列表应该沿着中央时间轴进行映射,以便您可以看到所有内容如何组合在一起。我们了解到,读者阅读这篇文章的人都有很多变数。您的每个独特的事件显然将有不同的目的或观众。考虑到这一点,我们创建了本指南,以适应您的活动需求,而不是在特色年会策划活动上成为“一刀切”的指导。

 

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