举办大型特色年会策划活动是非常有意义的事情，企业年会对于一个企业来说，既是对今年工作全面的总结，同时又可以凝聚企业的精神，提高大家的积极性。因此，制定一份特色年会策划方案变得更加重要。
一． 会前：
1．与年会策划会议主办方洽谈。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
列出每个需要完成的特色年会策划任务，以使事件发生，并为每个任务确定最终期限和负责任的团队成员。对于事件的每个主要方面，您可能需要单独的任务列表，这些列表应该沿着中央时间轴进行映射，以便您可以看到所有内容如何组合在一起。我们了解到，读者阅读这篇文章的人都有很多变数。您的每个独特的事件显然将有不同的目的或观众。考虑到这一点，我们创建了本指南，以适应您的活动需求，而不是在特色年会策划活动上成为“一刀切”的指导。
