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年会节目策划活动风险的防范及规避

时间: 2017-08-04 10:18:56 分类: 年会资讯 浏览次数: 1331作者:斯维特来源:年会策划公司
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特色年会策划活动可能遇到的风险,这可能会让很多站在活动行业门口观望的人望而却步。其实大可不必如此,活动行业如此巨大的市场前景绝对可以坚定你加入的决心,要知道,有时候风险越大,也就意味着收益有可能越高,不然为什么还有那么多的股民在股市里折腾?尽管做活动存在着方方面面的风险,但是这些风险有些是可以在活动前期的筹备工作中鉴别出来并予以规避的,也就是说,详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。

 

 

详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。然而有些事情确实是你无法控制的,像火灾、恐怖活动或示威游行;也可能一场改变风向的飓风袭击了会议举办地区,或者一夜暴雨淹没了城市街道;或者发生医疗突发事件,某个与会者需要连夜送往急救室。对于此类突如其来的变化,你有对策吗?

 

火灾来势迅速而且凶猛。如果没有适当的灭火器械或相应的工具,火势会蔓延得很快,你和与会者的生命都将面临威胁。酒店的客房内一般都贴有火灾逃离须知。虽然与会者曾经看过多次了,但作为大会的年会节目策划者和组织机构,仍然有必要让与会者了解。在火灾中,恐慌常常是导致死亡的原因。烟雾蔓延,人们辨不清方向就会不知所措。因此,你如果花一点时间把这些注意事项打印在计划书中或作为附加材料发放到与会者手中,就会减少不少不必要的损失,哪怕能仅仅挽救一个人的生命,你所付出的努力也是值得的。

 

恐怖袭击恐怖袭击这个字眼曾经离人们很遥远,但现在它又回来了,许多人不得不面对它,尤其是2001年以后。许多酒店和公共机构已经制定了相应的对策来处理此类事件。这些对策并非针对你、会议组织机构或举办会议的酒店或会展中心,而是因为它们有可能成为恐怖组织袭击的目标。由于情况难以预测,所以安全和风险管理的要求也随之提高。

 

你应该制定一些应急行动计划,并对员工进行针对性的培训,以便当紧急情况发生时,他们可以和与会者们并肩作战。你还可以和酒店员工以及执法部门合作,按照他们的指令行事。自然灾害另一种在你控制能力之外的紧急事件就是自然灾害。即使是恐怖袭击,也有谈判的可能。面对自然灾害,你只能任其摆布。飓风、暴风雨、地震、森林大火都是典型的自然灾害。

 

你可以在一定程度上为飓风的到来做准备,但是如果你取消会议,或为了使与会者错过飓风而缩短会议时间,那么你将会遭遇财政预算的危机。当然,人的生命比金钱更重要。面对自然灾害,你无计可施。唯一能做的就是制定出一个恢复计划以及考虑如何弥补损失。在这种情况下,保险就是救生员。不要只是关注一般的商业保险,其他种类的保险也是很有用处的。以上信息为上海年会策划公司为您提供。

 

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