上海年会策划公司认为收尾工作一定要做好年会音像资料的整理,这不但是客户存档以备后续会议的工作总结,更是年会公司总结自身不足,长足发展的宝贵财富.正式焦点团体座谈会都会进行录音、录像,一方面它们可以辅助矫正记录资料,另一方面它们可以供给未与会的其他人员观摩、体验现场谈论内容，当然肯定不光这些，下面由上海年会策划公司为大家介绍年会收尾的时候应该怎么做。
大部分情况下，特色年会策划都会设计纪念品。因而，纪念品的设计也十分重要。对此，有以下几点要把握：
(l)纪念品要有长久的留存性。纪念品要能够成为日常有美感、有展示性质的物品，以使之长久留存。
(2)纪念品不要成为日常快速消费品。如果纪念品成为日常消费品，则很快会被消费掉而遗忘，但如果是耐用消费品，，如健身器材等，则可以考虑。
(3)纪念品设计要独特。由于太多单位用工艺品作为纪念品，因而使用一般工艺品作为纪念品已不再被很好地珍惜，而设计具有特色、展示独特企业文化色彩、有长久留存价值的纪念品必须要精心策划。
(4)纪念品不要成为奢侈品。不要把纪念品定位在价格昂贵、装饰豪华的奢侈品上，否则会让公众对组织产生不良印象。
总之，年会节目策划是社会组织第一次向公众登台亮相，是一件十分重要的事情。这一亮相的好与坏，在很大程度上决定了公众对组织未来的初步期望与印象，因而策划好年会意义重大。
