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经验丰富的会议筹办者会灵活利用周围环境

时间: 2017-08-09 11:43:29 分类: 年会资讯 浏览次数: 1198作者:斯维特来源:年会策划公司
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上海年会策划公司在规划特色年会策划活动时,经验丰富的会议筹办者经常雇用当地的公司(通常称为目的地管理公司)。那些在业界已经有一段时间的人现在对于执行一个成功的事件来说,当地的专家们至关重要。

 

 

从我们上海年会策划公司的经验来看,会议和活动策划者经常会要求现场工作人员从事件中移除。我不得不告诉你,我不知道为什么这个要求经常如此。当您查看大多数活动的总体预算时,现场工作人员不会占预算的很大一部分。从字面上看,他们晚上几百美元。然而,一次又一次,这是我被要求删除的一个项目。

 

当然计划也是对的。显然,如果我的客户不愿意为现场工作人员付款,那么我最终不得不遵守这一要求。但是,我认为这是一个很好的例子,说明一个人如何能够明智而笨拙。

 

当然,一旦我们删除了现场的工作人员,客人就没有很多人可以走向。他们常常会直接向会议策划者,我们的客户提问。最终,会议筹办者必须找到具有本地专业知识的人才能回答这些问题。更多的时间,不是一直打电话给值班经理。所以换句话说5到10分钟。在客人得到正确答案之前,可能已经过去了。

 

除了当地的专家外,现场工作人员的职责也可以包括事件本身的协调。例如,如果该功能在餐厅,服务速度较慢,那么负责确保之前解决的现场工作人员成为问题。或者他们必须排队运输车辆,以便客人在功能完成后不会等待。以上信息为上海年会策划公司为您提供。

 

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