年会节目策划者所策划和推出的任何活动都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会，还是颁奖典礼或筹款活动，你都应该牢记：成功策划一个令人难忘的活动关键点就是细节。
成功举办一场年会活动涉及成千上万的细节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是50人还是2000人，也不论预算是区区几万元还是多达几百万元，特色年会策划活动和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！
在一次婚礼上，一名女服务员不小心绊倒，把婚庆蛋糕倒扣在地上。幸好蛋糕上盖着一层布，只破坏了最上面一层的图案。蛋糕被马上送回厨房用糖霜、鲜花和新娘花束上的薄纱重新装饰一番，很快又可以登场拍照了。
在你开始特色年会策划之前，你首先应决定是否该举办这次活动如果决定举办，那么就要决定活动的规模，而活动规模取决于两个要术：资金和日标。
你能花多少钱？
你应做的第一件事是确定你能为活动预备多少钱，即使小型的的活动也必须有资金保证。你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动。等待有足够资金再举办活动比活动开始后因资金不足而暂停活动要好得多。
如果资金没有问题，那么你必须提前决定能花多少钱，然后按照预算来策划活动。预先对费用作粗略估算很有必要，因为通常先要获得上级部门对预算的批准，年会节目策划活动才能举办。
