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年会活动分线上活动和线下活动两种

时间: 2017-08-24 09:19:36 分类: 年会资讯 浏览次数: 1783作者:斯维特来源:年会策划公司
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年会活动分线上活动和线下活动两种。线上部分和上节的线上活动基本是通用重叠的,这里我们捋一遍,说明一些注意事项;重点会说线下执行,毕竟很多上海年会策划公司并不是每一次线下活动都有专门的执行人员来做执行工作,很多时候还是要靠活动运营来统筹执行。

 

 

第一步:明确特色年会策划活动目的,制作活动方案

 

线下活动一般牵扯到销售或者 BD ,厂商费用啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或 BD 部门介入的话,很不幸这些销售或 BD 任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的 BD 。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。

 

有了费用后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正最终的方案终归还是这样的:

 

活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正最终是听甲方大爷的
活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便
活动地点:听甲方大爷的
活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)
活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供费用
推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等
预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。
成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

 

这个时候你的企业年会策划方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。

 

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