在很多发布会、开幕式、庆典、年会策划活动中经常会出现启动仪式环节,启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念,通过启动仪式可以把活动推向高潮,让人们产生深刻的印象,同时运用有效的媒体报道,产生热点效应,起到宣传推广作用,能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础,同时也作为一个里程碑式的起点。
启动仪式创意策划方案是一场活动的核心元素,是活动的重点也是亮点,很多上海年会策划公司和主办方都想将启动环节的创意做的与众不同,因此出现了多种多样各种类型具有视觉冲击力和丰富想象力的启动仪式,祺祥会展将以往在活动中最常用的一些启动仪式创意方案进行了总结和分析,归纳为下几种:
布置赞助仪式的现场,应凸显赞助活动的公益性主题,将受赞助单位或个人的基本情况予以书面介绍,体现赞助活动的必要性。现场布置应简洁而又大气,热烈而又朴素,体现一种积极向上、温情关爱的气氛。
参加仪式的来宾主要包括赞助组织的主要领导人、受赞助的文艺或体育单位的领导人及公众代表。一般情况下,赞助仪式上赞助一方的领导人与被赞助方的领导人均要上台讲话。
赞助仪式过程应尽量不落俗套,有所创新,从中体现出社会组织积极赞助文艺或体育活动的良好愿望,同时也显示被赞助的社会组织或团队对赞廖助者的感谢之情。组织可以通过正式的赞助仪式、电影资料、文娱或体育活动来影响或感染参加赞助仪式的所有人。对于出资数额巨大、赞助物品价值昂贵的赞助,在仪式现场还可通过现场奠基纪念碑、公布命名或揭牌等形式,彰显组织赞助活动的义举
特色年会策划多具有一定的新闻性,因此,有必要通知媒体予以报道。通知参加赞助仪式的媒体单位以对本次活动有较强关联度的媒体为原则,媒体数量不多,但代表性要强。个别情况下,可适当安排个人专访或组织深度报道,以期使社会组织的赞助行为被更多的人关注。