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能够帮助你进行年会策划的三个实用软件

时间: 2017-08-30 09:39:49 分类: 年会策划百科 浏览次数: 2109作者:斯维特来源:年会策划公司
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当我第一次在上海年会策划公司被雇用时,我们的目录中的长列表软件将我吓到了。它有很多系统可供选择,有时在一个列表中就有数百个,使得很难破译哪些比别人更好。我已经知道什么使得一个平台比另一个更好,但是并不是每个人都有时间去了解市场上每个软件选项的细微差别,特别是当你忙的时候。我曾经比较过两个最流行的年会策划软件,但有时候“流行”的软件并不完全符合您的需求。Eventbrite和Cvent并不总能填补灰色区域。

 

 

年会策划软件比较

此文章是将年会策划软件的六个主要功能(参加者管理,客户管理,会议,报告,票务和供应商管理)进行比较的快速资源。这六个特征是根据我们较长的列表中的潜在重叠进行选择的,因为这些功能是几乎任何公司使用的功能。以下列表更详细地介绍了EventPro,rsvpBook,Planning Pod和EventsAir之间的优点和缺点。有很多事件规划系统可供选择,但是这四个是根据专门针对企业的具体层次选择的。

 

1. EventPro

EventPro将自己作为企业事件规划的“一体化”软件解决方案,包括餐饮和场地管理功能在其活动平台之上。关于EventPro的第一件事就是软件无法使用用户界面。块状和灰白色的UI让我想起了Microsoft Office。EventPro的另一个显着缺点是缺少票务系统,这对任何事件至关重要。只要您正在寻找具有数据倾向的事件计划软件,而不是与活动中的与会者进行交互,EventPro适合您的公司。EventPro的目标是提高效率,跟踪所有数字和资产,并保持事件的组织。就数据而言,EventPro擅长作为企业事件管理软件。


2. rsvpBOOK

我在其他事件软件帖子中提到了rsvpBOOK,但是他们还没有得到他们应得的完整评价。关于rsvpBook最令人印象深刻的是他们的加载功能列表(它检查我们列表中的每个框),它是实惠的定价系统。他们的软件在应用于不同行业,包括非营利组织,教会,在这种情况下是企业活动,是非常多才多艺的。rsvpBOOK采用其他公司活动软件选项的专业语调,并在用户界面,社交媒体集成和事件页面创建方面提供更加人性化的触控。

 
3. 规划波德

计划栏的透明度令我印象深刻,因为他们的每一个功能都在展示供潜在买家探索。一些软件供应商站点撇开其软件的详细信息和示例。经过他们的网站后,我有一个很好的想法,他们提供什么。但是,它们的功能列表并不像其他列表中那样强大。Planning Pod提供了活动管理平台的基础知识,社交媒体推广工具除外。虽然该系统与Google,Salesforce和MailChimp具有大量的集成功能,但缺乏任何社交媒体整合作为一个错失的机会。

 

一个详细的用户评论提出了对搜索供应商信息和合同的便利性的担忧。这个经验是否是一个孤立的事件(术语“用户友好”可以基于用户的工作知识相关)或软件的整体问题,考虑到这一点。类似于rsvpBOOK,EventsAir具有完全存储的功能列表和干净的用户界面,但也将其重点放在数据上,如EventsPro。对于那些寻找功能,干净的美学和为事件管理软件进行深度数据跟踪的人们,它是一个“最好的两个世界”解决方案。

 

EventsAir的一个缺点来自我们的用户评论之一,详细说明使用软件时速度不足。这可能是由许多因素来解释的,包括互联网连接速度较慢的地方,用户的整体网络速度,或者可能只是EventsAir服务器。话虽如此,这个用户推荐这个系统给任何有规律填写的事件进度的人。

 

年会策划软件购买,特别是适合企业世界的软件,这是一个比较难的事情,您需要在做出决定之前获得所有的信息。希望这个清单能够使你的选择更容易。如果您没有准备好提交付费软件选项怎么办?别怕,您可以访问我们上海年会策划公司

 

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