当发行人通知股票转让其意图召开年会大会时，将向发行人发送代理会议安排表，概述执行代理人的程序。这种形式将给予必要的信息以启动经纪人搜索并开始该过程。包括详细分步说明的时间表。上海年会策划公司允许管理人员向公司股东提供关于公司及其状况的一般信息。法定人数或进行有效会议，百分比由公司章程或公司注册情况决定。
如果发行人符合交易委员会的代理规则，年会策划者对股东大会通知和代理招标要求非常复杂，需要进行相当规划，协调和跟进。因此，公司的律师和殖民地股票转让必须广泛参与会议通知的准备和邮寄。
一般来说，您的年会策划的日期应在90天内确定。根据公司章程或注册情况，可能需要更多时间。在记录日期前至少20个工作日，经纪人搜索需要通过发送股东会议信息表来启动。允许合并有益经纪人记录的记录日期和邮寄日期之间5-8个工作日。
如果您仅发送通知，邮寄和会议日期之间至少需要40个日历日。如果您打算通过“通知”发送全套交货，则材料不需要在会议之前的全部40个日历日内发送。请确保在邮寄和会议日期之间计划足够的时间，以便股东有足够的时间返回其代理。如果您正在邮寄全套，请遵守上述所有日期规划，但邮寄和会议日期之间的所需40个日历日。
