这是一个非常基本但是令人难以置信的问题，我们一直在问什么是年会策划？我们调查了我们的行业专家，以获得他们的观点和看法。这是我们获得的最有趣和坦率的四个答案：
“行业定义”
年会策划是管理会议，会议，展览，仪式（链接是外部）团队建设活动，聚会或会议等项目的过程。年会策划包括预算编制，制定时间表，选择和保留活动场地，获取许可证，规划食品，协调交通，发展主题，安排活动，选择演讲者和主题演讲，安排设备和设施，管理风险，制定应急计划。
“官方定义”（美国劳工部）
年会策划包括协调会议和会议的各个细节，从发言人和会议地点到安排印刷材料和视听设备。事件规划从确定赞助组织想实现的目标开始。规划人员选择扬声器，娱乐和内容，并安排节目以最有效的方式呈现组织的信息。会议策划者负责选择会议场地，准参加者以及如何让他们参加会议。
乐观主义者的观点
年会策划是为人们和活动进行编舞的活力艺术，以创造一个回忆一生的节目。无论是会议，公司活动，筹款者，展览会或任何其他活动，设计和制作活动在许多方面可以与指导现场表演相媲美。额外的奖励，对于那些喜欢旅行的人来说，它提供了一个惊人的机会，旅行到豪华酒店，有趣的新地方，并会见来自世界各地的演讲者和与会者。所有这一切，同时享受高度的自主权和独立性！
最后一个是悲观主义者的意见：年会策划是规划会议或活动的紧张工作，可以是非常严格的职业选择。规划人员必须同时对几件事情进行多任务，面对无数期限，并组织许多不同群体的活动。会议策划者可能需要大量旅行参加会议并访问潜在的会议场所。工作时间可能很长，不定期，每周工作时间超过40小时，尤其是事件发生之后的时间和事件结束后的时间。
