策划年会者通常来自各种学科。一些相关的本科专业包括营销，公关，通讯，商务和酒店管理。研究酒店管理的规划师可能开始承担比其他学科更多的责任。学生也可以通过实习获得经验，或通过计划大学俱乐部的会议来获得经验。另外，一些大学提供会议和活动策划的继续教育课程。
年会创意节目工作者大部分时间都在办公室里度过。在会议和活动中，他们通常在酒店或会议中心现场工作。他们经常出游参加他们组织的活动，并访问潜在的会议场地，有时在世界各地异国情调的地点。计划者定期与客户，接待人员和会议与会者进行合作。
大多数会议，会议和活动策划者全职工作。此外，许多人需要在导致重大事件发生的时间内长时间不规律的工作。在会议或会议期间，规划人员可以工作很长时间，从清晨开始，深夜工作。有时，他们必须在周末工作。
会议，会议和策划年会者的工作都是快节奏的。计划者同时监督事件的许多方面，面临着无数期限，并组织了几个不同群体的活动。入门级的策划年会者往往专注于会议物流，例如注册客人和设立音像设备，而有经验的策划者则会管理客户关系和合约谈判等人际关系。具有丰富的经验，活动策划者可以成为独立顾问或协会执行董事。
