年会策划者主要负责协调和管理会议，会议和聚会。一个学士学位在酒店，通讯，公共关系或通常是相关领域的需要，选择了年会活动策划作为职业生涯。一些接待计划集中在年会策划中。在这些课程中，学生可以期待完成特殊活动营销，设施运营，媒体关系和成本控制策略的课程。
在另一领域获得学士学位的专业人士可考虑完成年会策划和管理证书课程。这些课程的共同课程包括风险管理，活动协调和职业道德。一些课程允许学生专门从事婚礼策划，而其他课程则为有意组织体育和娱乐活动的学生提供课程。
也许最重要的是，年会活动策划者必须具有惊人的沟通能力。他们咨询客户来确定事件的目的，估计的大小和预算。由于年会策划者经常通过电子邮件与客户和供应商进行沟通，因此他们必须能够以书面形式表达自己。对合同语言的理解也可能是有用的，因为规划者经常使用合同来保护自己和他们的客户。
年会策划人员必须具有良好的组织能力。计划人员定期与多个客户同时进行工作，因此他们必须能够保持每个客户需求的细节，并且管理良好。作为团队成员工作的能力对于这一领域的成功也至关重要。例如，从事大型活动的年会活动策划者可能会选择聘请值得信赖的员工，并根据需要委派职责。
