无论您是开展年会策划业务还是自己策划年会，都必须熟悉年会策划活动方案，或者至少在年会策划课程或行业聚会期间听取并记住。有一个原因。年会策划方案是计划者最好的朋友，是成功管理您的活动的宝贵工具。
年会策划是关于规划的。即使是最有创意的想法，如果没有很好的计划和执行，也会得不到想要的效果。忘记一个小任务或在一个截止日期落后可能会导致多米诺骨牌效应：您的事件的其他看似无关的方面可能会逐个崩溃。
所以不要依靠你的记忆，粘贴便笺或写在你的策划方案上，以保持你的年会策划活动顺利运行。学会创建一个有效的年会策划方案，很快就会成为你最好的朋友。
在活动要开始使用，请从计划中清除一些时间，以专注于您计划的事件。接下来，清除你的想法。认真。不要看电话或接听电子邮件。您需要从头到尾设想这个事件，而不会中断或分心，以便您可以有效地计划必须完成的所有任务。
拿出一个日历，并在这个日历上用粗体字标记事件日期。收集任何其他相关材料，场地照片，联系人的列表，这是本次活动的一部分。
客人体验一次活动，作为一天或多天的聚会，一切都会发生。就像在舞台上出现的一个现场演出一样精美。年会策划者将活动视为一系列较小的事件，如同拼图一样，最终在最后的事件中达到顶峰。所以，作为规划者，我们从一开始就开始。在实际事件发生之前几周或几个月。
