大型企业每年都会举办年会，为了营造更有氛围及意义的年会很多企业会选择专业的年会策划公司来帮助进行策划。这样不仅可以减少企业的工作量也能组建好年会的事宜，同时专业的策划团队也会策划出符合企业品牌特性的个性化年会策划方案。
在选择年会策划公司时，一般企业也会要求策划效率，因为年会通常安排在年底，这需要提前准备。年底时，一般年会策划公司也会有大量的任务要求。因此，它可能会影响策划速度。所以选择一家专业的年会策划公司才不会影响年会的庞大准备工作，及节目上的编排和人员的安排。
有经验的年会策划公司会挑选出更具有深远意义的年会节目，并在节目类型上准备的更丰富多彩，能让企业员工在年会时感受到不同节目所营造的气氛。专业的年会策划公司每一步的年会安排及节目选择，都在节目表演的同时向企业员工传达一种潜意义，例如希望通过各种节目能塑造出更好的企业形象，巩固客户关系，或增强内部员的凝聚力，激发士气等。
