策划其实任何人都会，只要有一个点子，大体做一下就行了，但是这样的策划并不是真正意义上的策划，它只能说是一个轮廓，要想做一个完美有吸引力的策划，还要了解具体的步骤。那么，如何做一次完美而又有吸引力的策划呢？下面上海年会策划公司为您做详细解答。
第一、需列出年会名称，这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次年会策划的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。
第二、策划的背景，任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白， 这样有助于年会策划顺利进行。
第三、年会策划的目的和意义。深圳活动策划指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，会给人一种老太婆的缠胶布，又臭又长的感觉，这样并不好，而且很多策划书都是需要领导人批准的，如果写的太罗嗦，会让领导认为没有主干，活动也不会精彩，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。
第四、资源调配。任何一项年会都是需要资源支持的，有不少人在写年会策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在年会策划书中列出所需资源，会给领导一些提前的准备，让领导做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让领导感到厌烦。
第五、正文要简洁，内容要易懂。策划需要很多人的配合，如果写的太过书面，就会让很多人看不懂，进而导致活动无法顺利进行。因此，深圳活动策划建议写策划的时候一定要简洁内容，不要用一些华丽但是很难懂的词汇，也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文，将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。
最后，上海年会策划公司提醒大家，策划一定不能离开经费预算，无论你最终花费多少，都要提前做一个预算，在预算范围之内进行调配，效果会更好。
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