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确定年会策划目标以及年会主题

时间: 2017-05-09 10:25:30 分类: 年会资讯 浏览次数: 1434作者:斯维特来源:原创
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举办一场年会除了年会开幕式后,还有一点就是一种营销性的年会策划,他是邀请相关有份量的嘉宾进行一个商业性发布,提高活品牌曝光量,吸引客户。很多酒店就是借助这种开业庆典活动来进行一个来做营销策划的,下面是上海年会策划公司的特色年会策划方案。

      

 

一、年会策划工作小组人员
在活动开始之前要成立一个活动小组,各司其职,专业负责年会策划方面的,比如可以命名为:     
1、年会策划总指挥,主要负责整场开业的总把控;  
2、年会策划物料负责人:主要负责开业当天的物料还有餐饮方面的;
3、年会策划小组长:成立若干份小组长,主要负责各区域的;
4、保安队队长:主要负责当天安保的。

 

二、确定年会策划目标以及年会主题
在确定开业庆典各项目负责人之后,就要确定开业庆典的目标跟主题活动,通过这一次活动要达成什么样的目标,要怎么扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
在确定年会策划的目标之后,同时也要确定年会策划的年会策划主题是什么,比如像酒店类。

1、可通过些媒体的宣传扩大知名度。

2、向公众显示酒店的配套服务……。
上海年会策划公司特色年会策划方案

 

三、场地如何布置
场地的布置对整场开业庆典宣传是非常重要的,那么应该要怎么做呢?一般的活动流程是这样子的。
1、请年会策划公司帮忙策划布置整场活动;
2、勘察场地;
3、做年会策划方案;
4、出设计方案;

 

四、拟邀嘉宾
为了让这场年会策划权威性的,现场都会邀请一些重要的嘉宾,比如政府领导,同行等都可以邀请参加。在邀请嘉宾中可以是书面、短信、电话,或者派专人进行通知,只要在年会策划前一周完成这项工作就可以了。

 

年会策划很大的目地为了扩大自己的品牌,扩大知名度,那么企业可以选择利用报纸、杂志、网络媒体、直播平台、微博、微信等 向公众做介绍商品,有效的报道新闻。