举办一场年会除了年会开幕式后，还有一点就是一种营销性的年会策划，他是邀请相关有份量的嘉宾进行一个商业性发布，提高活品牌曝光量，吸引客户。很多酒店就是借助这种开业庆典活动来进行一个来做营销策划的，下面是上海年会策划公司的特色年会策划方案。
一、年会策划工作小组人员
在活动开始之前要成立一个活动小组，各司其职，专业负责年会策划方面的,比如可以命名为：
1、年会策划总指挥，主要负责整场开业的总把控；
2、年会策划物料负责人：主要负责开业当天的物料还有餐饮方面的；
3、年会策划小组长：成立若干份小组长，主要负责各区域的；
4、保安队队长：主要负责当天安保的。
二、确定年会策划目标以及年会主题
在确定开业庆典各项目负责人之后，就要确定开业庆典的目标跟主题活动，通过这一次活动要达成什么样的目标，要怎么扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
在确定年会策划的目标之后，同时也要确定年会策划的年会策划主题是什么，比如像酒店类。
1、可通过些媒体的宣传扩大知名度。
2、向公众显示酒店的配套服务……。
上海年会策划公司特色年会策划方案
三、场地如何布置
场地的布置对整场开业庆典宣传是非常重要的，那么应该要怎么做呢？一般的活动流程是这样子的。
1、请年会策划公司帮忙策划布置整场活动；
2、勘察场地；
3、做年会策划方案；
4、出设计方案；
四、拟邀嘉宾
为了让这场年会策划权威性的，现场都会邀请一些重要的嘉宾，比如政府领导，同行等都可以邀请参加。在邀请嘉宾中可以是书面、短信、电话，或者派专人进行通知，只要在年会策划前一周完成这项工作就可以了。
年会策划很大的目地为了扩大自己的品牌，扩大知名度，那么企业可以选择利用报纸、杂志、网络媒体、直播平台、微博、微信等 向公众做介绍商品，有效的报道新闻。
