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怎样写好年会策划的方案

时间: 2019-08-05 10:05:25 分类: 年会资讯 浏览次数: 1401作者:斯维特来源:年会策划公司
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当年底再来的时候,行政人事部门的童鞋们将会为年度会议的策划而头疼。年会将年年举行,他们似乎会一遍又一遍地重复总结、用餐、娱乐和抽奖...今年如何召开会议让老板和同事满意?我特别推荐这篇文章,以便你能从中学习。

 

 

1.活动主题: 活动文档的一部分,使用户能够理解年会策划活动是什么以及它是否对他有吸引力。

 

2.活动目标: 定义活动的目标群体,以便用户能够理解、掌握并让领导者识别它。

 

3.活动描述: 活动文档的一部分,供用户查看和理解是否以及如何参与。

 

4.规则细节(Rule Details): 部分活动文档是用户可以理解的,部分内容在前端向用户显示,另一部分是让开发者知道如何实现活动。

 

5.交付渠道: 让市场人员或你自己理解。有必要伪造交货时间、交货渠道和预算的选择。

 

6.风险控制: 让开发人员了解您的风险链接是什么,以及是否有相应的措施来解决它。

 

7.监测指标: 涵盖大多数相关指标,包括监测交付渠道、监测用户参与、监测奖励分配等。监控这些指标可以帮助您在查看数据时发现问题,并激励您解决这些问题。

 

8.成本估算: 一项年会策划的成本是多少,人均成本是多少。成本估算可能不太准确,但必须建立这种意识。有些活动不需要花钱,但是如果您需要花钱,您需要了解活动的容量有多大,对指标有什么帮助,以及您需要多少成本支持才能获得这些好处。

 

9.效果评估: 成本带来效益,你的活动目的的哪些指标对网站(产品)有帮助,以及如何反映“你需要考虑并让领导批准”。

 

10.常见问题解答(Frequency Questions):可以为客户服务或相关人员准备另一个文档,以帮助解决用户在参与活动时遇到的问题。常见问题应该指定标准。如果活动很大,仅常见问题是不够的,您需要为客户服务准备培训文档,并积极与客户服务人员沟通。

 

激情消退了,每个人都回去享受生活。作为活动的负责人,看到整个活动顺利完成,悬而未决的心终于松了口气。但是,这还没有结束,还有一些事情需要尽快完成,如现场材料清理、与现场的资金交付、感谢供应商的支持、对年会团队的鼓励等等。

 

年会结束后,必须尽快重新组织活动过程,形成总结报告,并提交管理层审查。如果做得足够好,应该会有一些回报。如果做得不够好,就要纠正态度,反思原因,积极改正。