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年会策划选择场地时的几个关键影响因素

时间: 2017-05-18 14:00:39 分类: 年会资讯 浏览次数: 1443作者:斯维特来源:原创
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对于企业年会来说,影响它成功举办的因素有很多,既有经济的因素,也有人为的因素,更有场地或者天气等自然的影响因素。作为活动策划人来说,场地的选择杜对于企业年会至关重要。接下来,我们就来说说企业年会策划活动场地选择的几个关键影响因素。

      

 

一、便利性。场地的选择应该要考虑便利性,真正便利性考虑的是交通、宴会、会议、住宿等年会有要求的方面。参加年会的可能有很多嘉宾,尤其是外请的嘉宾可能从火车站甚至是机场赶到年会场地,所以交通便利性是年会场地首先需要考虑的一点。一般可以选择的年会场地是公司自有场地、酒店会议室、酒店会议室+酒店客房。

 

二、活动预算。活动预算也会影响年会策划场地的选择。有句话巧妇难为无米之炊”。在预算有限的情况下,不可能去选择一个明显超过预算的场地,也不能将大部分的预算花在活动场地上。如果在场地上花的钱多,那活动其他部分的费用就对应的变少了,会严重降低活动质量。

 

三、参加人数。年会活动场地的选择也要考虑到年会参与的人数。20人的年会和500人参加的年会对于场地的需求肯定不一样。适合的年会场地不能给参加年会的人造成拥挤的感觉,而且合适的场地能够有充裕的空间留给所有年会的环节。

 

以上就是上海年会策划公司对于企业年会场地的一些建议,我们希望企业选择正规有经验的活动策划公司来策划自己企业的年会,以此确保企业年会的效果。

 

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