年会是公司文化的重要组成部分。一年一次成功的年会活动策划,对精英团队的凝聚力、战斗力和满意度都有很强的提升效果。作为每年一度的大型中型展会,很多人都期待着能够保证至善至美。但是,企业的各种高楼大厦最终报名参加年会,也不能因为没有趣味而丧失庄重。年会策划公司教你如何策划一个富有创意的年会活动。
一、确定主题
上海斯维特年会策划公司认为良好的年会活动策划离不开确定的主题,一切主题活动策划都要有自己的主题,针对良好的年会活动进行策划也是一样的道理。关于每年的年会,很多公司都选择了“回顾去年,展望明年”的主题,将整年的年会都变成了会议的形式,也减少了年会活动策划的趣味性。
事实上,不管是老总还是普通员工,每年的年会都会有不寻常之处,因此,建议在年会活动策划上采用自主创新的年会形式。可以选择鼓励式年会、旅行式年会等形式,主题活动的策划也可以根据企业当年的突出时刻或企业形象来进行主题策划。
二、年会地点
恰当的年会场所会给年会策划提分很多,年会策划有一点很不方便,就是主题的确定和场所的选择。建议主题活动策划人在进行场地的确定时,必须根据年会的总人数、年会的演出环节设计方案、特邀嘉宾的邀请、灯光效果、自然环境等方面梳理考虑场地评定的关键点。音效要求较高的,可选择大中型酒店餐厅。对于环境宽阔度要求较高的,可以选择一些主题场所。
三、分工明确
首先要建立一个专业的年会策划工作小组。要求组员根据选配情况,保证组员之间能互相帮助。领导者发布了战略方针和规定之后,工作小组中的每一位成员都应该承担更多的精确性任务。例如制定费用预算,年会的时间,年会的综艺节目,参会人员的登记,领导讲话。
单位、餐厅、主题活动考试大纲汽车时间表等。须由相关人员担任,确保年会能够一次性有序进行,并以详细计划书结束。每个环节都有。可将年会的主题融会贯通到极致,是此环节的重点工作。
四、员工的参与程度
对于年会的策划,员工的参与非常重要。策划型企业会在观看综艺节目的同时,加上一个必须所有人报名的节目创意,这样在保证综艺节目质量的同时,让所有员工都能互动交流。这一环节,可以适度的摒弃一些俗套的做法,以性格不同的游戏设定,专业知识不同的员工为选择规范。更具个性的组合,还可以增加搭挡和中间的距离。
除以上详述外,一个好的年会活动策划也离不开游戏互动和抽奖环节,一个好的游戏互动交流和抽奖环节可以提高大家的入场率,让整个年会的气氛更加浓厚。