毫无疑问,当主要公司准备召开年会时,公司的人力资源和高管因为这些琐事失去了大量的脑细胞。那么如何才能体面成功地召开企业年会呢?今天,边肖总结了年会上不可忽视的四个细节,看看你是否注意到了。
一、节约与隆重同在
人力资源部在议时,人力资源部最好根据公司的实力、项目规模、场地大小、地理位置等来考虑,注重精巧和宏大的效果,不要过于粗俗和浮华。与此同时大家也可以从创新的角度来考虑:公司的年会类型,根据年会的不同类型来寻找会场。
二、确定具体的年会时间
良好的活动举办时间能为年会增添许多色彩,也有利于提高公司的知名度。所以人力资源和行政人员要结合当前的热点和爆发点来考虑年会的时机,如果你能考虑到企业的发展时机和市场利益,那就太好了!除企业本身外,我们还应考虑重要的领导、合作伙伴、客户和其他客人参加会议的时机,以及天气、场地等因素。
三、制作企业年会邀请函
列出年会名单和邀请似乎很简单,但邀请必须注意内容和细节。邀请将提前一周发布,然后通过电话确认。每个年会都有一个令人头痛的问题,但是做得更好更难。除创新外,人力资源部门还可以查看以前的一些年会案例。
四、控制年会的费用和预算
纽莱弗认为,企业年会策划既要隆重热烈,又要简单务实。从规模和规格上讲,要严格控制受邀人员的水平和数量,不要盲目追求高水平。尽可能简化项目和程序,坚决取消一些可挽回的环节和形式。仪式还应坚持用钱少、工作多的原则,不要谈论奢侈浪费。
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