年会策划要做得出彩有创意,可以说是需要绞尽脑汁。所以年会策划到底要怎么做,才能使上级领导和上司满意,又让员工高兴?年会策划要从人、地、物三个角度去完成。
年会策划中的人员包括两个方面,一是活动策划与执行人员,二是活动现场参与者。年终联欢会要做好策划,首先要对工作人员的分工和安排进行规划,让每一个工作人员都清楚自己在整个活动中要负责哪些部分,要做什么准备,要注意哪些环节,只有这样才能使每个员工的工作积极性达到最佳状态。
在安排完员工之后,需要考虑活动的参与者,活动参与者也包括两部分,公司内部员工和特别邀请的嘉宾。企业内部员工的组织结构可以通过通知的形式来通知,而嘉宾的邀请则需要策划多费心想跟进。
年会策划中的地,主要指活动场地、舞台场地,还包括了举办时间。比赛场地的选择要考虑到整个赛事的参与人数,同时要考虑相应的活动预算及创意。舞台剧场地的选择更需要从舞会的具体方案入手,只有充分考虑到所有表演节目对舞台的要求,才能在舞台布景上得心应手。
年会策划中物,主要指活动物料。该活动材料所涵盖的面十分广,涉及舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面,需要活动策划在年终晚会前期策划时尽可能详细地安排,以减少可能的疏漏。
年会策划把人、地、物三个方面都考虑到位后,总体上不会出现太多的错误。如果您是一个没有经验的活动组织者,我们建议您选择专业活动策划公司。