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年会策划公司浅谈年会中容易出现问题的环节

时间: 2021-07-31 10:09:32 分类: 年会资讯 浏览次数: 971作者:斯维特来源:年会策划公司
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说到年会,绝对是人力的噩梦,因为黑锅做不好,同事骂,自己生气。想少挨骂,少生气,不做背锅侠,一定要知道年会策划哪个环节容易出错。

 

 

年会主题

 

年度会议的主题基本上是为年度会议设定调子,调子设定形式也就设置好了,是旅游形式还是传统形式,是酒店包场还是游轮狂欢,调子设置形式提前确定,后续工作可以逐步进行。举例来说,有些公司会以明年的战略发展和年终目标为基点来确定年度会议的主题,而另一些因特网则会将年度会议作为今年的公共关系计划之一。

 

聚餐

 

在用餐模块中,场地、位置、座位安排、菜单、饮料等任何一个环节都存在问题。,一个大黑锅肯定会落在后面。因此,必须结合年会参加者的数量和时间,实施具体的交通状况和用餐时间。座位安排应提前与领导确认,重要座位应预留,其他号码应根据重要或关键人员的口味安排。

 

晚会

 

许多公司会把晚会外包给专业年会策划公司,只需要考虑节目准备、道具、服装准备、领导讲话等几个环节。其中节目准备压力最大。除了挖人表演节目,还需要策划节目,节目衔接搭配。这个环节比较烧脑,最好找几个人组队,分工合作。另外,如果节目涉及互动游戏,一定要做彩排。还有领导讲话。除了提前打招呼,谁来写讲话?什么时候交给领导?另外,晚会当天一定要多准备一份,防止领导忘记。

 

颁奖

 

按照原则,这个模块是最不容易出问题的,但事实证明,奖品奖杯的准备、颁奖、领奖、拍照等环节是最容易出问题的,奖杯太重不好拿,奖杯上的名字刻错了,颁奖时颁错了,要开年会的奖杯还没有做出来,只能先拿个证书来代替,领奖者一窝蜂上台搞的颁奖者不知道哪一个颁奖给哪一个,颁奖照片要么拍了一堆后脑勺,要么拍了一堆不分你我的人。事实上,这个模块并不难,也不复杂,只要细心,提前做好安排,有条件的话预演,这些问题都可以避免。

 

抽奖

 

这个模块最怕的就是领导或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项方向。老枪遇到一个老板抽奖很开心,决定马上把原来的三个一等奖增加到五个。他还特别设立了三个特别奖。这些奖项的奖金增加了很多,由主管以上领导按等级均等分配。这句话一出来,主管以上领导脸上的笑容就立刻冻结了。

 

有人说第二年会脱皮。的确,年会有很多细节需要注意,所以年会后的总结是必不可少的。除了总结和分析年会举办的好坏之外,还需要存档年会的信息和图片。最后,我们必须感谢参加年会活动策划和工作的人,最好有实物或晚餐。