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公司年会策划的目的及策划需要留意的几大事件

时间: 2022-08-18 16:45:40 分类: 年会资讯 浏览次数: 794作者:斯维特来源:年会策划公司
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每年年底,各公司的人事部都很忙。其中之一就是担心如何计划你的年终会议。当然,成功的年会可以在激励员工、团结公司、良好传达企业文化等方面发挥作用,因此各企业将不遗余力地在年会上做出足够的努力。希望能取得好的效果。那么,年会计划的预防措施是什么呢?

 


一、年会策划的目的:

 

首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?它可以增强内部员工的凝聚力,巩固客户关系或塑造企业形象。


二、年会时间安排:

 

提前选择时间,具体到哪一天几点钟。


三、年会地点选择:

 

时间定了,就要为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况选择是户外还是室内。


四、年会人员管理:

 

人数统计、人员邀请、礼仪人员、物流人员、签到人员、物料管理人员组织。


五、年会餐饮管理:

 

参加年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?


六、年会节目策划:

 

会计划活动准备了哪些节目,可以邀请表演团队表演,但员工自己的表演也很有趣哦。


七、年会重点策划:

 

年会重点亮点在哪里,能否引起全场轰动,能否给客人带来无尽的回味。


八、年会策划活动流程安排:

 

时间安排很重要。什么时候领导上场,什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。


九、年会现场控制:

 

谁是年会策划活动的总负责人,谁负责现场总控制和现在效果更好。


十、年会场地布局:

 

年会场地需要布局的效果是什么,温馨隆重还是优雅大方,还是企业文化、品牌风格等。


十一、年会预算控制:

 

年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。


十二、年会材料管理:

 

服装管理、饮料管理、礼品管理、公司数据管理等。


十三、年会背景板、舞台设计搭建:

 

背景、舞台设计搭建是否由专业公司完成。


十四、年会照明扬声器设备:

 

是否提供照明、视频、扬声器酒店,如是否能满足晚会的需要,或向专业公司租赁设备。