每年年底，各公司的人事部都很忙。其中之一就是担心如何计划你的年终会议。当然，成功的年会可以在激励员工、团结公司、良好传达企业文化等方面发挥作用，因此各企业将不遗余力地在年会上做出足够的努力。希望能取得好的效果。那么，年会计划的预防措施是什么呢？
一、年会策划的目的：
首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？它可以增强内部员工的凝聚力，巩固客户关系或塑造企业形象。
二、年会时间安排:
提前选择时间，具体到哪一天几点钟。
三、年会地点选择:
时间定了，就要为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：
人数统计、人员邀请、礼仪人员、物流人员、签到人员、物料管理人员组织。
五、年会餐饮管理:
参加年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？
六、年会节目策划：
会计划活动准备了哪些节目，可以邀请表演团队表演，但员工自己的表演也很有趣哦。
七、年会重点策划:
年会重点亮点在哪里，能否引起全场轰动，能否给客人带来无尽的回味。
八、年会策划活动流程安排:
时间安排很重要。什么时候领导上场，什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会现场控制:
谁是年会策划活动的总负责人，谁负责现场总控制和现在效果更好。
十、年会场地布局:
年会场地需要布局的效果是什么，温馨隆重还是优雅大方，还是企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:
年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。
十二、年会材料管理:
服装管理、饮料管理、礼品管理、公司数据管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否由专业公司完成。
十四、年会照明扬声器设备：
是否提供照明、视频、扬声器酒店，如是否能满足晚会的需要，或向专业公司租赁设备。
