年会策划包括室内的年会策划还有户外的年会策划，其中在户外举办一场年会策划比室内的年会策划要复杂很多，那么我们在户外举办一场年会策划时需要注意什么事项呢?下面听小编来为大家讲一讲。
一、户外活动的天气因素
天气是不可控的因素，在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气，并做好预备方案。
二、举办户外活动手续：
一般在户外开展的年会策划活动要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，笔者以前策划实施的一次路演活动，因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害了企业形象。
三、活动的发生意外事件
活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时。温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：
舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固， 舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。在举办户外年会策划时难免会有很多人，所以在年会策划结束后，要安排好人群的疏散工作，要做到有条不紊,防止过于拥挤。
