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举办一场特色年会是企业的一件大事

时间: 2017-06-01 09:27:42 分类: 年会资讯 浏览次数: 1359作者:斯维特来源:原创
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举办一场特色年会是企业的一件大事,所以很多事情上我们都需要准备得当的,对于公司的年会策划,在筹备物料方面也是关乎着活动的成败的,那么企业或者公司举办年会时候需要准备哪一些物料呢?

    

                

 

1、 邀请函

邀请函是邀请要到的宾客,在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料,包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。

2、 来宾礼品准备

一场年会晚宴,来宾的礼品也是很多人关注的,所以建议企业最好找上海年会策划公司在外观上设计好看一点,在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜,因为礼品也是文企业、公司的门面功夫,准备这个也是非常有必要的。

3、 来宾茶点 

现场会有很多的来宾的,在暖场时,在茶点上也是要准备好,让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。 

4、 活动现场设备 

活动现场的设备主要包括有:现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来,因为活动现场的设备有时候并不是那么好定,得需要尽早定下来的。

 

交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如:怎么把员工们从公司拉到年会现场,重要来宾如何安排好车辆,这一些都是需要考虑的。以上信息为上海年会策划公司提供。

 

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