无论是自己策划筹备整个晚会还是请上海年会策划公司来策划整个晚会，我们都需要注意一些特别容易让人疏忽的地方——安全应急预案，既安全管理和消防应急安排。
为了使来宾们能度过一个愉快、祥和的活动，一般我们会根据公司组织公关活动的传统，再结合当天活动的实际情况，将活动的安全计划详列于活动方案之中，以便管理。
上海年会策划公司为您介绍安全应急预案详细如下：
状况一：天气
活动实施前将持续注意北京地区的天气情况：
1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行；
2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行；
3、同时我公司将准备大量的一次性雨披，以备活动举办当天下雨备用。
4、为保证活动顺利进行，我方将关注当地一周的天气情况。
状况二：保安、保洁工作
现场安排专业的保安人员进行现场安全管理，保洁人员维持现场清洁。
状况三：设备安全
“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。
活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员在现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安、最好以上这些保证让您的年会策划活动万无一失。
