在年会策划中，音响设备也是影响活动效果的一个内容，音响的效果是听觉的呈现，光靠视觉是无法验收的，但是这看不见的声音往往对现场活动效果有巨大的影响，不管时上海年会策划公司还是主办方，在活动开场前我们都应对音响设备进行一个检查验收，但是作为非专业人士，我们应该怎么去验收现场的音响效果呢？
1、讲特色年会策划方案中所需的所有话筒打开，并且要求调音师，将音响的音量调到最大，拿着话筒走到台上，听一听会不会啸叫（吱——或者嗡——的长鸣），叫了，让调音师调好；没叫，好，再走到台下试试，因为有可能在活动的进行中会出现台下使用话筒的情况。
2、将需要放的音乐，视频等等，都放一放，看看会不会有放不出声音的，有的话及时找原因。
3、放一段活动中需要用的音乐，然后听一听是否舒服，标准是太尖不行，太闷也不行。需要听的有7个位置分别是：舞台上、舞台下第一排座位的两头和中间，最后一排座位的两头和中间，这七个位置要是听起来清晰度差不多，那就基本OK了。
不管是哪一种类型的年会策划活动，也不管是再哪一种场地上举办，安全始终排在庆典晚会活动的首位，在举办年会策划活动之前，电工必须要到现场排查所有的线路确保不会有漏电的现象，安保人员要按时到场维护现场治安，这是顺利举办年会活动的前提条件。
