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年会策划方案整体流程应该提前确定下来

时间: 2017-08-05 09:19:10 分类: 年会资讯 浏览次数: 1262作者:斯维特来源:年会策划公司
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策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改,之前有家上海年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量。

 

 

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次特色年会策划策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。 
 
二、特色年会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。 
 
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。 
 
四、活动现场的设备必须要提前调试。特色年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本条件。在晚会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。

 

对于大型年会节目策划活动就先说以上这四点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍。  

 

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