观点资讯

年会策划中场地布置十分重要

时间: 2021-06-29 17:44:24 分类: 年会资讯 浏览次数: 1048作者:斯维特来源:年会策划公司
分享到:

年会场地布置要考虑的问题很多,如场地和大小是否合适,设施是否齐全,年会场地布置是否合理,场地营造的氛围是否与会议主题内容一致,这些都会直接影响到会议的效果。因此,组织会议的工作人员必须重视场地的布置。

 

 

年会场地布置时对不同的会议主题环境应作不同的布置。例如座谈会就要求会场环境比较和谐和和谐,而庆祝类会议则要求会场环境比较热闹和喜庆等。为了装饰不同的环境,可合理使用花卉、旗帜标语、灯饰等装饰物等。也可根据会议主题进行不同的色彩装饰,摆放或悬挂不同的装饰物。

 

年会策划中场地布置如果采用不同的形式,其所表现出的气氛就会有所不同。例如,采用主席台群众席上下对面的相对式布置会场,可以突出主席台,使会场气氛更加庄严。

 

例如,主席台和群众席处于一个水平面上,群众席位于主席台的两侧和正面,形成半围式,这种布置方式既能突出主席台,又能增加一定的气氛和谐度,这种方式的年会场地布置多适合中小型工作会议。也可采用分散式布置,这种布置没有专门的主席台,主席团做的桌子被定为主桌,这种布置的会议大多比较轻松,适合召开茶话会等会议。

 

对于会场布局中的座位,不同的排列方式会显示出不同的氛围。可以按照水平排列,可以按照垂直排列,也可以按照左右排列。水平排列是以团队为单位,从左到右按职务水平排列。垂直排列是指以团队为单位,从前到后按职务水平排列。