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年会策划公司浅谈年会策划人员需要注意的问题

时间: 2021-06-25 16:17:28 分类: 年会资讯 浏览次数: 658作者:斯维特来源:年会策划公司
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年会策划公司认为在策划年会时,策划人员应注意控制年会的整体预算和资金分配,注意年会节目的安排和筛选,明确各环节的负责人,在年会现场注意客人的行程问题等。

 

 

一、注意年会整体预算的分配和控制

 

各公司在准备年会时都有预算。年会预算不仅包括现场费用、配置费用、节目费用,还包括奖品福利费用。如何合理分配年会预算,可以根据年会重点按比例分配,预约预付款。

 

二、节目流程的安排和筛选

 

在策划年会的过程中,会对节目的数量、搭配进行预设和调整。外部请节目几个,内部请节目几个,外部请节目类型,内部请节目类型,以及整个节目的搭配衔接,都会直接影响到来宾对年会的整体体验。

 

年会策划公司建议根据客人的兴趣集中度分配节目,开场节目需要隆重震撼、搞笑的互动节目。整个年会外请2、3个,内部约7个(可根据实际情况调整)。

 

三、各环节负责人的安排

 

整个年会需要有:年会总体策划控制1人,年会场地负责人1人,对接设计人员1人,节目负责人2人(1人负责节目质量,1人负责年会当天催场),嘉宾负责人2人,机动人员。上述是年会的基本配置人员,可以根据年会的实际需要进行调整。

 

四、客人动向行程的确定

 

保证重要嘉宾的年会体验也是年会策划的首要任务,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预定住宿到年会当天的座位安排,都要做到反复确认,万无一失。祝愿每个人都能有一次完美难忘的年会。